(趣旨)

第1条　この規則は、久留米広域市町村圏事務組合(以下「組合」という。)の公印の保管及び使用等に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において「公印」とは、公文書に使用する組合の庁印及び職印をいう。

(公印保管者等)

第3条　公印の保管及び取扱いの責任者として、各公印についてそれぞれ公印保管者(以下「保管者」という。)を置く。

(公印の種類等)

第4条　公印の種類は、次のとおりとする。

(公印の刷り込み)

第5条　公印は、特に必要があるときは、証票等にその印影を印刷することができる。

(公印の保管及び使用)

第6条　公印の保管及びその使用については、保管者及び取扱責任者が責任をもって厳格かつ正確に行わなければならない。

(公印の押なつ)

第7条　保管者又は取扱責任者は、公印を押なつしようとする者から提出された決裁文書(原義)と公印を押なつすべき文書(正本)とを照合確認のうえ、公印押なつの承認を与えるものとする。

(職務代理の場合の公印の使用)

第8条　組合長、理事、事務局長、消防長、消防署長、所属長等に事故等があるため、他の者が職務代理又は事務取扱い等により、その職務を代行する場合においては、その職務を代行される者の公印を使用するものとする。

(公印の新調、改刻又は廃棄)

第9条　公印を新調し、改刻し、又は廃棄しようとするときは、あらかじめ公印の名称、寸法及び書体並びに新調、改刻又は廃棄を必要とする理由を記載した文書をもって理事の承認を受けなければならない。

(公印台帳)

第10条　公印の公正な取扱いを行うため、事務局に公印台帳(別記様式)を備え、公印を登録する。

(公印の照合)

第11条　理事は、公印を毎年1回以上公印台帳と照合しなければならない。

(公印の事故の場合の措置)

第12条　保管中の公印をき損し、又は亡失したときは、保管者は、速やかにそのてん末を記載し、理事に報告しなければならない。